Come Richiedere il Passaporto: Guida 2026

Introduzione

Hai finalmente deciso di prenotare quel viaggio da sogno dall'altra parte del mondo? O forse hai ricevuto un'offerta di lavoro irrinunciabile che ti porterà fuori dai confini dell'Unione Europea? Qualunque sia il motivo, il primo passo fondamentale è capire come richiedere il passaporto.

In questa guida definitiva aggiornata al 2026, ti accompagneremo passo dopo passo in un processo che, sebbene possa sembrare burocraticamente complesso, è diventato negli ultimi anni più snello grazie alla digitalizzazione e a nuove iniziative governative. Richiedere il passaporto non è solo una necessità pratica, ma è l'apertura ufficiale verso nuove culture e opportunità.

Negli ultimi anni, la domanda di passaporti in Italia ha registrato picchi storici: nel solo 2024 sono stati rilasciati oltre 2,5 milioni di documenti. Per il 2026, il sistema è stato ulteriormente potenziato con l'integrazione del Progetto Polis e nuove funzionalità dell'Agenda Online, riducendo drasticamente i tempi di attesa che avevano caratterizzato il periodo post-pandemico.

In questo articolo troverai tutto quello che c'è da sapere: dai documenti necessari ai costi aggiornati, dalle procedure per i minori ai trucchi per ottenere un appuntamento più velocemente. Mettiti comodo, perché questa è l'unica guida di cui avrai bisogno.

Cos'è il Passaporto e Perché è Importante

Il passaporto ordinario è un documento di viaggio e di riconoscimento rilasciato dallo Stato italiano ai propri cittadini. Dal 2006, l'Italia rilascia esclusivamente il passaporto elettronico, un libretto cartaceo dotato di un microchip invisibile inserito nella copertina.

Definizione e Caratteristiche Tecniche

Il microchip contiene i dati anagrafici del titolare, la foto e le impronte digitali (rilevate presso gli uffici della Questura). Queste caratteristiche lo rendono uno dei documenti più sicuri al mondo, facilitando i controlli alle frontiere attraverso i varchi elettronici (E-gates).

A cosa serve nella vita quotidiana

Oltre a essere indispensabile per viaggiare fuori dall'Area Schengen e dall'Unione Europea, il passaporto è un documento di identità a tutti gli effetti. Può essere utilizzato per:

Identificarsi presso uffici pubblici e privati in Italia e all'estero.
Aprire conti correnti bancari o sottoscrivere contratti.
Sostituire la carta d'identità in caso di smarrimento, poiché ha lo stesso valore legale.

Chi ne ha bisogno e perché

Ogni cittadino italiano, senza limiti di età, ha diritto a ottenere il passaporto. È fondamentale ricordare che, dal 2012, non è più possibile iscrivere i figli minori sul passaporto dei genitori. Ogni bambino, anche neonato, deve avere il proprio documento individuale.

Importante: Molti Paesi (come gli USA o la Thailandia) richiedono che il passaporto abbia una validità residua di almeno 6 mesi al momento dell'ingresso. Non aspettare la scadenza naturale per capire come richiedere passaporto nuovo!

Requisiti e Documenti Necessari

Preparare correttamente il "faldone" dei documenti è il segreto per evitare di essere rimandati a casa il giorno dell'appuntamento. Ecco la lista esaustiva di cosa devi portare con te.

Lista COMPLETA dei documenti passaporto

Per avviare la pratica di come richiedere passaporto, dovrai presentarti all'appuntamento con:

Il modulo stampato della richiesta: Si scarica direttamente dal portale dell'Agenda Passaporto dopo aver effettuato la prenotazione. Esistono due versioni: una per maggiorenni e una per minorenni.
Documento di identità valido: Porta con te l'originale e una fotocopia nitida (fronte/retro).
Due fotografie identiche e recenti: Devono rispettare gli standard ICAO (sfondo bianco, sguardo dritto, niente occhiali da sole o accessori che coprano il volto).
Contributo amministrativo (Marca da bollo): Un contrassegno telematico da 42,50 €. Si acquista in tabaccheria.
Ricevuta di versamento sul C/C postale: Un bollettino di 73,50 € intestato al Ministero dell'Economia e delle Finanze.
Vecchio passaporto: Se si tratta di un rinnovo o se il precedente è scaduto/deteriorato.
Denuncia di smarrimento o furto: Solo se stai richiedendo un nuovo passaporto perché il vecchio ti è stato rubato o l'hai perso.

Specifiche tecniche sulle fotografie

Non sottovalutare le foto! Molte richieste vengono respinte perché le foto non sono conformi.

Dimensioni: 35-40 mm di larghezza.
Espressione: Neutra, bocca chiusa, occhi ben visibili.
Recenza: Non devono essere più vecchie di 6 mesi.
Qualità: Devono essere stampate su carta fotografica di alta qualità, non prodotte con stampanti domestiche.

Casi Particolari: Minori e Genitori

La normativa italiana è molto protettiva nei confronti dei minori.

Per il passaporto di un minore: È necessario l'assenso di entrambi i genitori. Se uno dei due non può essere presente all'appuntamento, deve firmare una dichiarazione di assenso e allegare la fotocopia del proprio documento.
Genitori con figli minori: Se sei un genitore e richiedi il passaporto per te, dal 2023 la legge è cambiata. Non serve più l'assenso dell'altro genitore, a meno che non ci sia un provvedimento dell'autorità giudiziaria che lo vieti espressamente per il rischio di espatrio.

Guida Passo-Passo Completa

Vediamo ora la procedura pratica su come richiedere passaporto nel 2026. Esistono principalmente due strade: la prenotazione online classica e la nuova procedura tramite Poste Italiane.

Passaggio 1: Prenotazione tramite Passaporto Online

La maggior parte dei cittadini deve passare dal portale ufficiale della Polizia di Stato.

Accesso: Collegati al sito passaportonline.poliziadistato.it. L'accesso è consentito esclusivamente tramite SPID o CIE (Carta d'Identità Elettronica).
Scelta del luogo: Seleziona la Questura o il Commissariato più vicino alla tua residenza o domicilio.
Inserimento dati: Compila tutti i campi richiesti (nome, cognome, residenza, ecc.).
Scelta della data: Visualizzerai un calendario con le disponibilità. Nota: nel 2026 le disponibilità sono gestite da un algoritmo che apre nuovi slot quotidianamente alle ore 08:00.
Conferma e Stampa: Una volta scelto l'orario, riceverai una mail di conferma. Stampa la ricevuta e il modulo precompilato.

Passaggio 2: Il Progetto "Polis" (Poste Italiane)

Una grande novità consolidata nel 2026 è la possibilità di richiedere il passaporto direttamente negli uffici postali dei comuni sotto i 15.000 abitanti.

Ti rechi all'ufficio postale abilitato.
L'operatore raccoglie i dati, le impronte e i documenti.
Non devi andare in Questura.
Il passaporto ti verrà consegnato direttamente a casa o in ufficio postale.

Passaggio 3: Il Giorno dell'Appuntamento

Presentati in Questura con almeno 15 minuti di anticipo.

Consegna documenti: L'operatore verificherà la validità di quanto presentato.
Rilevazione impronte: Dovrai poggiare le dita (solitamente indici) su uno scanner elettronico.
Firma: Firmerai digitalmente il documento.
Ricevuta: Ti verrà consegnato un cedolino con un numero di pratica per monitorare lo stato di avanzamento online.

Passaggio 4: Ritiro del Passaporto

Solitamente il documento è pronto in 15-30 giorni. Puoi:

Andare a ritirarlo personalmente (o delegare qualcuno con atto formale).
Richiedere il servizio Passaporto a Domicilio: pagando una cifra intorno ai 9 €, Poste Italiane te lo consegnerà tramite busta assicurata direttamente a casa.

Costi e Tariffe 2026

Il costo passaporto è composto da due voci principali fisse, a cui possono aggiungersi spese accessorie.

| Voce di Costo | Importo | Dove Pagare | | :--- | :--- | :--- | | Contributo Amministrativo | € 42,50 | Tabaccheria (Contrassegno Telematico) | | Bollettino Postale | € 73,50 | Poste Italiane o Online (C/C 67422808) | | Spedizione a domicilio (opzionale) | ~ € 9,30 | Direttamente al postino alla consegna | | TOTALE MINIMO | € 116,00 | - |

Esenzioni e riduzioni

Non esistono riduzioni per reddito o età. Il costo è uguale per neonati, bambini e adulti. Tuttavia, il passaporto è gratuito solo per:

Persone indigenti (con certificazione ISEE molto bassa e finalità lavorative/di salute all'estero).
Cittadini emigranti (in casi molto specifici e limitati).

Tip del risparmio: Se paghi il bollettino postale tramite l'App di Poste Italiane o via home banking (CBILL), risparmierai tempo ed eviterai la coda allo sportello fisico, assicurandoti che i documenti passaporto siano completi della ricevuta digitale.

Tempistiche

Quanto tempo ci vuole davvero per avere il libretto rosso tra le mani? Le tempistiche variano in base alla città e al periodo dell'anno.

Prenotazione appuntamento: Da pochi giorni a 3 mesi. Nelle grandi città come Roma o Milano, i tempi sono superiori, ma il sistema di "Agenda Prioritaria" introdotto nel 2024 aiuta chi ha urgenze documentate.
Lavorazione in Questura: Una volta lasciate le impronte, il tempo tecnico di stampa e controllo oscilla tra i 10 e i 20 giorni lavorativi.
Consegna a domicilio: Aggiungi circa 3-4 giorni lavorativi dopo la stampa.

Come velocizzare la procedura

Se hai un'urgenza improvvisa (viaggio di lavoro, salute, motivi familiari o turismo prenotato entro 30 giorni) e non trovi posto online:

Agenda Prioritaria: Sul portale è presente una sezione per chi deve partire entro 30 giorni. Permette di trovare appuntamenti riservati a breve termine.
Urgenze entro 15 giorni: Se devi partire entro due settimane, recati direttamente in Questura negli orari di apertura "Open Day" (se previsti) o scrivi una PEC allegando il biglietto aereo.

Domande Frequenti (FAQ)

1. Quanto dura il passaporto?

La validità dipende dall'età del titolare al momento del rilascio:

0 - 3 anni: validità di 3 anni.
3 - 18 anni: validità di 5 anni.
Maggiorenni: validità di 10 anni.

2. Posso rinnovare il passaporto prima della scadenza?

Sì, è consigliato farlo almeno 6-7 mesi prima della scadenza. Molte compagnie aeree e stati esteri negano l'ingresso se il documento scade a breve. Inoltre, se le pagine del libretto sono esaurite, devi richiederne uno nuovo anche se non è scaduto.

3. Cosa succede se perdo il passaporto all'estero?

Devi recarti al consolato o all'ambasciata italiana più vicina per sporgere denuncia. Ti verrà rilasciato un ETD (Emergency Travel Document) che serve esclusivamente per rientrare in Italia.

4. Serve il passaporto per andare nel Regno Unito o in Turchia?

Regno Unito: Sì, dopo la Brexit è obbligatorio il passaporto (la carta d'identità non è più accettata per il turismo).
Turchia: È possibile entrare con la carta d'identità valida per l'espatrio solo per motivi di turismo e per soggiorni brevi, ma il passaporto è sempre preferibile.

5. Posso fare il passaporto in una città diversa dalla mia residenza?

Sì, ma devi avere un giustificato motivo (es. lavori in un'altra città). In questo caso, la Questura dovrà richiedere il "nulla osta" alla Questura di residenza, e i tempi di rilascio potrebbero allungarsi notevolmente.

6. Le impronte digitali sono obbligatorie?

Sì, per tutti i cittadini dai 12 anni in su. I bambini sotto i 12 anni sono esentati dalla rilevazione delle impronte, ma devono comunque presentarsi per la legalizzazione della foto.

Problemi Comuni e Come Risolverli

Anche con la migliore guida su come richiedere passaporto, potresti incontrare degli ostacoli. Ecco i più frequenti:

Il sito dell'Agenda Online non mostra date disponibili

Questo è il problema classico.

Soluzione: Collegati la mattina presto, intorno alle 8:00 o alle 8:30. È il momento in cui il sistema rilascia gli slot delle disdette del giorno precedente. In alternativa, prova a controllare gli uffici dei comuni limitrofi se la tua Questura lo permette.

Ho sbagliato a compilare il bollettino postale

Se l'errore è nel nome o nell'importo, il documento potrebbe non essere accettato.

Soluzione: Se l'importo è inferiore, puoi fare un bollettino integrativo. Se i dati sono sbagliati, puoi richiedere il rimborso alle Poste e rifarlo correttamente. Assicurati che il numero di conto corrente sia il 67422808.

Il mio vecchio passaporto è rovinato o bagnato

Se il chip è illeggibile o la foto è sbiadita, il documento è considerato deteriorato.

Soluzione: Devi richiedere un nuovo passaporto seguendo la procedura standard, consegnando il vecchio libretto rovinato affinché venga annullato e ritirato.

Numeri Utili e Contatti

Sito Ufficiale: www.poliziadistato.it
Assistenza Tecnica Portale: All'interno dell'Agenda Online c'è una sezione "Supporto".
PEC Questura: Ogni Questura ha un indirizzo PEC specifico (es. uffpassaporti.quest.mi@pecps.poliziadistato.it per Milano). Usala per le urgenze documentate.

Consigli Pratici dell'Esperto

Dopo anni di analisi delle procedure burocratiche, ecco alcuni "trucchi del mestiere" per rendere l'esperienza di come richiedere passaporto indolore.

La Foto Digitale: Quando vai dal fotografo, chiedigli di inviarti la foto anche via mail o di salvartela su una chiavetta. Molte Questure stanno iniziando ad accettare il caricamento digitale che garantisce una risoluzione perfetta sul chip.
Verifica la Firma: Quando firmi il modulo davanti all'ufficiale, usa la tua firma abituale. Quella firma verrà scansionata e stampata sul passaporto. Se firmi in modo diverso dal solito, potresti avere problemi durante i controlli manuali all'estero.
Non Plastificare Nulla: Mai plastificare la ricevuta del bollettino o il contrassegno telematico. Gli uffici devono poter apporre timbri o verificare l'autenticità della carta.
Usa lo SPID di un familiare: Se non hai lo SPID, un tuo familiare può accedere al portale e prenotare per te (selezionando "Aggiungi altro richiedente"). È perfettamente legale e molto utile per gli anziani poco digitalizzati.
Controlla i Visti: Se viaggi molto, controlla se i paesi che visiterai richiedono una pagina intera libera per il visto. In tal caso, non aspettare che il passaporto finisca: richiedilo quando hai ancora 2-3 pagine libere.

Conclusione

Richiedere il passaporto nel 2026 è un processo che richiede pianificazione, ma non deve spaventare. Ricapitolando i punti chiave:

Inizia la procedura almeno 4-6 mesi prima del viaggio.
Utilizza lo SPID/CIE per prenotare su Agenda Online o rivolgiti agli uffici Poste Polis.
Prepara con cura i documenti passaporto (foto ICAO e pagamenti corretti).
Sfrutta l'Agenda Prioritaria solo in caso di reale necessità documentata.

Il costo passaporto di 116 euro è un investimento sulla tua libertà di movimento per i prossimi dieci anni. Una volta ottenuto, avrai tra le mani uno dei documenti più potenti al mondo, che ti permetterà di varcare quasi ogni confine.

Cosa aspetti? Controlla oggi stesso la disponibilità sul sito della Polizia di Stato e inizia a pianificare la tua prossima avventura. Il mondo ti aspetta!

Hai ancora dubbi? Consulta regolarmente il sito "Viaggiare Sicuri" del Ministero degli Esteri per conoscere i requisiti d'ingresso specifici del Paese che intendi visitare. Buon viaggio!